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Assistant Ressources Humaines

Assistant Ressources Humaines

ANNONCE DE VACANCE  

Assistante Ressources Humaines – Mali

A propos de notre organisation

Le Centre mondial d’agroforesterie (ICRAF) est un centre d’excellence scientifique qui exploite les avantages des arbres pour l’homme et l’environnement. En tirant parti du plus grand répertoire mondial de science et d’information sur l’agroforesterie, nous développons des pratiques de connaissance pour les champs des agriculteurs dans le monde entier, afin d’assurer la sécurité alimentaire et la durabilité de l’environnement.

 Le siège de l’ICRAF est basé à Nairobi, au Kenya, et nous exploitons six programmes régionaux en Afrique subsaharienne, en Asie et en Amérique latine. Notre vision est un monde équitable où tous les individus ont des moyens de subsistance viables, soutenus par des paysages sains et productifs. Notre mission est d’exploiter les multiples avantages que procurent les arbres pour l’agriculture, les moyens de subsistance, la résilience et l’avenir de notre planète, depuis les champs des agriculteurs jusqu’à l’échelle continentale.

 L’ICRAF est la seule institution à mener des recherches agroforestières d’envergure mondiale pour et pour tous les pays tropicaux en développement. Les connaissances produites par l’ICRAF permettent aux gouvernements, aux agences de développement et aux agriculteurs d’utiliser le pouvoir des arbres pour rendre les moyens de subsistance agricoles plus durables sur le plan environnemental, social et économique à des échelles. Pour en savoir plus sur notre organisation, veuillez visiter notre site Web: www.worldagroforestry.org

A propos de la position

L’assistant des ressources humaines apportera son soutien au bureau du CIRAF au Sahel au Mali dans les domaines de l’administration des contrats, du recrutement, des relations avec les employés et de la gestion des performances, en liaison avec le responsable des ressources humaines et administratives de la

Fonctions et responsabilités principales

Sous la supervision directe du Représentant du pays Mali et relation hiérarchique directe avec le responsable des ressources humaines et administratives du WCA basé au bureau régional au Cameroun, et en collaboration synergique avec le responsable administratif du Sahra du CIRAF.

Le candidat retenu fournira principalement une assistance dans les domaines suivants:

Recrutement

  • Processus de sélection
  • Préparation des lettres de rendez-vous / contrats
  • Sur l’embarquement du nouveau personnel, y compris le programme d’initiation
  • Séparation

Administration des contrats:

  • Suivi des rappels de renouvellement de contrat au Mali
  • Traiter les autres lettres du personnel en relation avec leurs contrats
  • Mettre à jour les fichiers personnels pour le personnel avec des lettres respectives
  • Traiter des contrats de consultance, des badges et maintenir une liste de consultants en collaboration avec le responsable administratif du Sahel
  • Maintenir et mettre à jour le journal de renouvellement de contrat

Paie

  • Préparez la paie mensuelle à temps et soumettez-la à Finance for Processing
  • Effectuer toutes les déductions fiscales nationales et la sécurité sociale conformément à la législation du travail du pays
  • Inscrire un nouveau personnel et s’inscrire en temps opportun à la sécurité des retraites nationales
  • Conseil en rémunération et en rémunération

Fournir un soutien pour les activités de relations avec les employés

  • Assister les employés sur les questions de travail, le développement de carrière, les problèmes personnels et les questions industrielles
  • Contrat d’assurance du personnel de suivi

Gestion de la performance

  • Soutenir les activités de formation du personnel
  • Fournir une assistance aux superviseurs et à la direction pendant le processus de promotion, apporter un soutien conformément à la politique et à la compilation des données à temps pour les soumettre au bureau régional
  • Fournir de l’aide pour l’évaluation du rendement des employés et assurer l’achèvement du processus à temps

SIRH / SMIS

  • Effectuer toutes les tâches liées aux ressources humaines dans les systèmes et mettre à jour le tableau de bord en collaboration avec l’officier d’administration de l’ICRAF Sahel
  • Effectuer la tâche du système d’information de gestion des élèves en collaboration avec l’officier d’administration du Sahel

Projets RH

  • Participer aux différents projets RH, par exemple audits de conformité, etc.
  • Programme conjoint
  • Programme VIH / SIDA
  • Programme de bien-être du personnel en collaboration avec le responsable administratif du Sahel.

Exigences

  • Titulaire d’un baccalauréat en ressources humaines, administration des affaires, droit
  • Minimum de 2 années d’expérience professionnelle en tant que responsable des ressources humaines fournissant un soutien administratif à plus d’une personne à la fois, de préférence dans une organisation internationale
  • Connaissance des politiques et des systèmes de ressources humaines d’une organisation;
  • Aptitude à nouer de bonnes relations de travail avec des collègues;
  • Aptitude à démontrer des compétences administratives;
  • Maîtrise de l’informatique (MS Office Word, Excel, PowerPoint, Publisher, etc.) et Internet;
  • Une approche professionnelle et flexible du travail, avec la capacité de prioriser;
  • Expérience dans la prestation d’un bon service à la clientèle;
  • Attention au détail;
  • Respect de la qualité du travail;
  • Bonnes compétences en communication écrite et orale (en anglais et en français);
  • Bonne capacité d’écoute
  • Bonnes compétences interpersonnelles;
  • Capacité à prendre des initiatives et à sortir des sentiers battus.

Conditions de l’offre

Nous offrons un environnement de travail collégial, diversifié et sensible au genre, et nous encourageons fortement les candidatures de femmes qualifiées. Ce poste est rémunéré selon les termes locaux du contrat de service . La nomination sera pour une période initiale d’un an renouvelable, sous réserve d’une période d’essai de trois (3) mois.

 

comment s’inscrire

Allez à http://worldagroforestry.org/working-for-icraf/vacancies . 

Les candidatures seront prises en compte le 30 août 2018 . Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés remplissant les conditions ci-dessus seront contactés.

  • SociétéICRAF
  • SecteurRessources Humaines
  • VilleMali
  • Date de publication17 Aout 2018
  • Date limite de dépôt30 Aout 2018
Source: Malibaara