Mali Assistance Services (MAS) recrute pour une importante société: Un Chargé de l’Administration des Ventes  basé à Bamako H/F

Rattachement Hiérarchique : Responsable EMS

Raison d’être du Poste

Le chargé de l’administration est responsable des tâches administratives de l’activité commerciale vente matériels de l’entreprise.

Principales missions du Poste

  • Accueil des clients, réception et ventilation des courriers, rédaction des correspondances
  • Saisir les pro-forma dans le système informatique
  • Gérer la base de données offres/commandes et produire les statistiques pour la réunion commerciale hebdomadaire
  • Collecter les informations auprès des commerciaux suite à un bon de commande client
  • Traiter les commandes de matériels (saisie, impression, envoi et classement des dossiers)
  • Attribuer le matériel en stock à la commande
  • Coordonner et suivre l’expédition des matériels avec la logistique JAD et MAM
  • S’assurer des meilleurs délais d’expédition possibles afin d’éviter des retards de livraison et minimiser le fond de roulement
  • Communiquer avec le commercial ou le client final (mail, téléphone) sur le suivi de sa commande
  • Assurer la mise en service et la livraison des matériels à travers le service technique
  • Porter les dossiers de réclamation
  • Gérer les demandes de travaux et s’assurer de l’exécution dans un délai raisonnable.
  • Gérer les cartes de vente
  • Gérer le stock de matériels et assurer le réapprovisionnement en fonction de la politique générale MAM
  • Etablir les factures clients
  • Transmettre les factures avec les supports au service comptable
  • S’assurer du respect des conditions de paiement négociées
  • Vérifier les factures fournisseurs
  • Suivi des impayés et relances des commerciaux et des clients
  • Procéder au rapprochement des commandes et des factures pour validation du revient et ou règlement de litige
  • Participer à l’élaboration du budget et à la réalisation
  • Produire le PV des réunions
  • Assurer la veille commerciale
  • Tenir à jour le tableau de bord

Produire le reporting hebdomadaire  et mensuel sur l’activité commerciale

Profil

Diplômes et/ou expériences :

Niveau académique supérieur BAC + 4 mini en gestion, en administration ou en  logistique

Connaissances requises :

  • Pack Office, Messagerie
  • IRIUM

Aptitudes Comportementales et  relationnelles :

  • Rigueur, organisation et bon relationnel
  • Esprit d’analyse et d’initiative
  • Disponibilité et capacité d’adaptation

Contraintes particulières

  • Aptitude à travailler en équipe et sous pression.
  • Aptitude à travailler au- delà des heures normales.
  • Aptitude à rendre à rendre compte.

Les candidats intéressés et répondant aux critères définis ci-dessus peuvent envoyer leur CV et lettre de motivation au plus tard le  07avril 2017 à l’adresse suivante : recrutement@mas-ml.com