AVIS DE RECRUTEMENT D’UN(E) GESTIONNAIRE COMPTABLE

Titre du poste: Gestionnaire-comptable

Localisation du poste : Fatinè (Sous-Préfecture de Katièna, Cercle et Région de Ségou)

Employeur : Union Jamajigi de Fatinè

Superviseur Président du CA

Durée du contrat: Deux ans (24 mois).

 

Contexte d’intervention

L’union des sociétés coopératives  dénommée « JAMAJIGI» de Fatinè  est une organisation qui a été créée en 2015 conformément à l’acte Uniforme OHADA. Elle regroupe au total 2 933 producteurs membres parmi lesquels 812 femmes répartis dans vingt une (21) coopératives de base. Actuellement, c’est un groupe qui se consacre essentiellement à la promotion de la production et la commercialisation des céréales sèches comme le mil, sorgho, dans le souci d’améliorer les conditions socioéconomiques de ses membres.

  • La recherche des sources de financement disponibles pour ses membres;
  • L’amélioration de  la maîtrise de la production et de l’étuvage du riz;
  • L’amélioration du niveau d’équipement de ses producteurs et leur accès aux facteurs de production;
  • L’augmentation du rendement de la production, afin d’augmenter les quantités produites;
  • L’amélioration de l’organisation de la commercialisation par la recherche de marchés porteurs;
  • L’amélioration de  sa structuration dans le but de renforcer ses capacités à délivrer des services aux membres ;
  • L’amélioration du niveau de revenu des membres et partant leurs conditions de vie et celles de leurs familles ;

Pour faire face à ces contraintes et relever le défi de la bonne gouvernance et de la gestion, elle a sollicité et obtenu un appui de la Fondation des États-Unis pour le Développement en Afrique (US-ADF) à travers un projet de renforcement de capacités dans la production, du stockage et de la commercialisation des céréales.

Ce projet a pour objectif l’amélioration significative des revenus de l’union Jamajigi, de ses   capacités de transformation, d’organisation, et de commercialisation avec l’assistance technique du cabinet AE2C.

C’est en vue d’accompagner la mise en œuvre de ce projet que l’Union lance le présent avis pour le recrutement d’un (e)  gestionnaire-comptable dont les activités sont ci-après précisées.

1.     Formation des responsables de l’union: assurer un transfert de compétences en vue de développer/renforcer les capacités des responsables sur la gestion et la tenue des outils comptables. Cette formation doit également encourager les membres de l’union à s’appuyer régulièrement sur les différentes données financières et comptables issues de leurs activités pour prendre les décisions appropriées sur la gestion de leurs activités.  Le comptable sera  essentiellement évalué au regard des résultats qu’il aura atteints en matière de transfert de compétences.

2.     Formation de l’Assistant comptable: Pour assurer un réel transfert des compétences, le/la comptable doit assurer la formation d’un assistant que l’union mettra à sa disposition afin d’assurer la relève à la fin de la présente subvention

3.     Tenue de la comptabilité : préparer et tenir les livres comptables ; assurer les imputations et les enregistrements comptables ; assurer le classement des pièces comptables ; préparer et suivre le recouvrement des factures clients ; préparer et suivre les paiements des fournisseurs. Il est attendu du gestionnaire qu’il développe les capacités des responsables de l’union pour l’utilisation des différents outils. Il aura à développer des outils de gestion comptables manuels en tenant compte des faibles capacités des membres de l’association.

4.     Production des rapports financiers : (1) dresser les états de fin d’exercices dont le bilan et le compte de résultat. (2) produire des états trimestriels ainsi que de la situation de trésorerie de l’union; (3) produire les rapports de dépenses réalisées dans le cadre du projet, les différents tableaux de bord de gestion ainsi que les états de rapprochement bancaires;(4) apporter son assistance technique à l’union pour la préparation du rapport technique trimestriel.

5.     Appui à l’amélioration des capacités de gestion des groupements à la base: assurer la mise en place d’outils de gestion simples au niveau de l’union et accompagner ses responsables à s’en approprier.

6.     Appui conseil en matière de gestion :

(1) aider à la préparation et au suivi du budget de la subvention alloué au groupe;

(2) aider les responsables à développer les bonnes pratiques de gestion en lien avec les dispositions de leur manuel de procédures et des textes de l’organisation;

(3) aider à la préparation des appels d’offre et à la sélection des différents prestataires devant intervenir au profit de l’union ainsi qu’à la préparation  et au suivi des différents contrats de prestations;

(4) aider à la préparation des différentes réunions et assemblées générales de l’union y compris l’élaboration des différents PV de rencontres.

(5) Appuyer les membres dans la gestion globale des fonds de l’Union (Fonds propre du groupe et fonds des subventions, etc.)

7.     Assistance commerciale: aider le groupe dans ses efforts de prospection commerciale, d’organisation de la commercialisation de ses produits et de gestion de ses relations clients.

Profil recherché et exigences du poste

  • une licence ou un DUT en comptabilité ou tout autre diplôme connexe.
  • Avoir une expérience minimale de deux (02) années sur un poste de comptable;
  • Une expérience dans la comptabilité budgétaire ou la gestion de subvention de bailleurs sera un atout ;
  • L’expérience de travail avec les organisations du milieu coopératif/paysan est un atout, ainsi que des aptitudes de formateur.

Compétences techniques attendues

  • Capacité à assurer efficacement un transfert progressif des compétences de gestion au profit d’individus adultes évoluant en milieu rural avec un faible niveau d’instruction scolaire;
  • Esprit et capacité à aider à la gestion axée sur l’accroissement des profits ;
  • Être disposé à travailler avec des groupes paysans de types coopératifs/associatifs et à séjourner en milieu rural;
  • Très forte autonomie dans la programmation et le suivi de ses propres tâches ;
  • Capacités de communication orale et aptitude à s’adapter au contexte du groupe;
  • Avoir de bonnes capacités de rédaction et de synthèse;
  • Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique et une bonne maîtrise des logiciels Word et Excel ainsi que la navigation sur internet;
  • Accepter de séjourner en brousse.

Composition du dossier

  • Un CV clair et détaillé avec les noms et contacts téléphoniques de trois (3) personnes de références ;
  • Une lettre de motivation d’une page au plus adressée au président de l’Union;
  • Une copie certifiée du/des diplôme(s) et attestions(s) de travail et de stage.

Date limite de dépôt du dossier

La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 23 Mars 2017 à 16H00mn.

Lieu et modalités  de dépôt

Votre dossier doit être déposé sous les deux formats ci-après :

1.     En format physique, sous pli fermé avec la mention « Candidature pour le poste de Gestionnaire-Comptable de l’Union JAMAJIGI de Fatinè

  • Au siège de l’Union à Fatinè au niveau de la mairie;
  • Au Cabinet AE2C, Torokorobougou, derrière la Mairie de la commune V/ près de l’INPS

2.     Par E-mail):

samboufdembele@gmail.com et siakamcamara@gmail.com

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus de recrutement; les dossiers ne seront pas retournés./

Source: ANPE