Termes de référence superviseur sécurité, transport, logistique et IT

L’Aide de l’Eglise Norvégienne (AEN) est une organisation non-gouvernementale norvégienne présente au Mali depuis 1984. Nous travaillons pour et avec les populations pauvres et marginalisées à travers des programmes de développement, l’assistance humanitaire et le plaidoyer. Au Mali, l’AEN a un bureau pays à Bamako et dispose des antennes à Gao et Kidal.

L’AEN est membre d’ACT Alliance qui est l’une des alliances humanitaires les plus importantes dans le monde. Dans notre travail, nous utilisons les approches basées sur les droits, l’équité genre et « Ne Pas Nuire ». Nous intervenons selon les principes de la redevabilité, la transparence et la participation.

Pour la période 2016-2019, l’AEN concentre ses efforts sur les programmes suivants :

 Construction de la paix

 Eau, hygiène et assainissement

 Violences basées sur le genre et santé de la reproduction

 

L’AEN travaille dans les régions de Tombouctou, Mopti, Gao, Ménaka et Kidal. Notre travail est basé sur le partenariat avec des ONG nationales établies et sur une collaboration directe avec les acteurs émergeants de la société civile.

Par cet avis de recrutement, nous cherchons un(e) superviseur pour les domaines de sécurité, transport, logistique et IT. Le poste est basé à notre bureau pays à Bamako. Son titulaire sera sous la responsabilité de la gestionnaire du Département finance et administration.

 

Principales responsabilités

 Supervision du personnel de la division sécurité, transport, logistique et IT;

 Appui à la direction de l’AEN pour la gestion de la sécurité;

 Maintien des systèmes et routines de sécurité de l’AEN;

 

 Appui à la gestionnaire finance et administration par rapport à la gestion de la logistique, IT et du transport;

 Fonctionnement des bureaux de l’AEN y compris la réception, le gardiennage et le nettoyage;

 

Principales tâches

 Assurer la supervision du personnel de la division ;

 Mettre à jour le plan de sécurité d’une manière régulière et communiquer le contenu à tous les employés de l’AEN et des visiteurs;

 Maintenir la sécurité aux bureaux et résidences de l’AEN à Bamako et dans les zones d’intervention ;

 Participer à des réunions hebdomadaires INSO et d’autres réunions pertinentes ;

 Suivre la situation sécuritaire dans les zones d’intervention de l’AEN et à Bamako, enregistrer des incidents et établir des critères pour d’éventuelles mesures à prendre;

 Rédiger des rapports de sécurité selon les routines de l’AEN ;

 Participer dans l’équipe de gestion de crises ;

 Organiser le travail des gardiens et gérer les contrats avec les compagnies de gardiennage et de nettoyage ;

 Assurer que l’approvisionnement et le transport soient gérés selon les routines de l’AEN.

 

Qualifications professionnelles

 Formation supérieure pertinente liée aux domaines de compétence;

 Expérience confirmée en gestion de sécurité et en logistique pour le secteur aide au développement/ assistance humanitaire;

 Expérience en gestion du personnel ;

 Bonne maîtrise du français et de l’anglais ;

Qualifications personnelles

 Orienté sur les résultats et les solutions pratiques, systématique et capable de travailler d’une manière autonome ;

 Analytique et capable de transformer des analyses en conseils pratiques ;

 Consciencieux aux détails, assidu ;

 Excellentes capacités en communication, coopération et relations interpersonnelles ;

 Apte à effectuer des missions sur le terrain dans les zones d’intervention de l’AEN ;

 Capable de travailler dans des conditions difficiles, notamment lors des missions ;

 Sensitivité par rapport au genre, aux cultures différentes et aux conflits.

DOSSIERS DE CANDIDATURE

Le dossier de candidature doit inclure une lettre de motivation, une copie du CV et des références (diplômes, attestations de travail, deux lettres de recommandation,…) à déposer aux bureaux de l’AEN au plus tard le 15 février 2017:

Bamako : Badalabougou, rue 113, porte 224, téléphone 20 22 51 50

Gao : quartier Château

Kidal : quartier Etambar

Les enveloppes des dossiers de candidature doivent être clairement étiquetées avec la mention «Demande pour superviseur sécurité, logistique, transport et IT ».

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un test écrit. Les candidats qui réussissent le test seront contactés et invités pour une entrevue.

NB : Les candidats doivent être de nationalité malienne.